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# Mitarbeiter verwalten

{% hint style="warning" %}
**Update**

Bisher konnten Mitarbeiterkonten alle Mitglieder einsehen. Ab sofort können die Berechtigungen zur Einsicht von Mitgliedern für jedes Mitarbeiterkonto individuell festgelegt werden.

Abhängig von Ihren internen Richtlinien können Sie einen der folgenden Sichtbarkeitsbereiche auswählen:

* Alle Mitglieder
* Nur zugewiesene Mitglieder
* Zugewiesene Mitglieder + nicht zugewiesene Mitglieder

Weitere Informationen finden Sie im untenstehenden Benutzerhandbuch.
{% endhint %}

***

## **Mitarbeiter-Accounts**

Mit einem Accolunt kann immer nur eine Person gleichzeitig eingeloggt sein. Für die parallele Nutzung durch mehrere Personen stehen Mitarbeiter-Accounts zur Verfügung. Diese können im Administrator-Account erstellt werden. Im Standardumfang sind 2 Mitarbeiter-Accounts enthalten. Weitere können im Zahlungsbereich kostenpflichtig zugebucht werden.

{% hint style="success" %}
**Anwendung von Mitarbeiter-Accounts:**

* ermöglichen Sie mehreren Mitarbeitern den gleichzeitigen Zugang zur LB-Web
* für stärkere Privatsphäre wenn Mitglieder von bestimmten Mitarbeitern betreut werden
* wenn Sie die Daten nach Mitarbeitern sortiert auswerten möchten
  {% endhint %}

<table><thead><tr><th width="134.37890625">Type</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>AdministratorAccount</strong></td><td><ul><li>Der Admin-Account wird vom Geschäftsinhaber, Standortleiter oder Geschäftsführer des jeweiligen Standorts verwendet.</li><li>Es dient als Hauptkonto für die LB-Web-Nutzung, und pro Standort gibt es nur einen Admin-Account.</li><li>Der Admin-Account verfügt über uneingeschränkten Zugriff auf alle LB-Web-Funktionen. Es kann sämtliche für den Betrieb erforderlichen Aufgaben ausführen, darunter Mitgliederverwaltung, Accountverwaltung, Verwaltung von Mitarbeiter-Accounts sowie die Verwaltung der InBody-Geräte. </li><li>Die allgemeinen Accounteinstellungen können angepasst werden.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Mitarbeiter- Account</strong></td><td><ul><li>Ein Mitarbeiter-Account wird von Trainern, Beratern oder sonstigen Mitarbeitenden des Unternehmens verwendet.</li><li>Pro Standort können mehrere Mitarbeiter-Accounts erstellt werden.</li><li>Mitarbeiter-Accounts werden vom Admin-Account angelegt und verwaltet. Die Berechtigungen variieren je nach Einstellung des Administrators.</li><li>Wird einem Mitarbeiter-Account ein Mitglied zugewiesen, ist dieses entsprechend verknüpft. Der Mitarbeiter-Account kann die InBody-Daten einsehen, Beratungen durchführen sowie die zugewiesenen Funktionen der Mitgliederverwaltung, wie beispielsweise den Chat, nutzen.</li></ul></td></tr></tbody></table>

***

{% stepper %}
{% step %}

## Einen Mitarbeiter-Account erstellen

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 01]**</mark>\
Melden Sie sich mit einem Administrator-Account in der LB-Web an und klicken Sie im linken Menü auf **\[Mitarbeiter Management]**.

<figure><img src="/files/rPRv6IdX3nGWBBvXuv0s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 02]**</mark>\
Klicken Sie **\[+Mitarbeiterregistrierung]** in der oberen rechten Ecke.

{% hint style="danger" %}
Im LB-Web-Tarif ist standardmäßig eine bestimmte Anzahl an Mitarbeiter-Accounts enthalten.

Wenn Sie das Maximum an Mitarbeiter-Accounts erreicht haben, können Sie im Bereich **\[Zahlung]** weitere Mitarbeiter-Accounts kostenpflichtig buchen.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/t2A6rrKdnmD5GR4gEt9S" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 03]**</mark><br>

Wählen Sie ID und das Passwort für den Mitarbeiter-Account und geben Sie die Informationen ein. Ihr Mitarbeiter kann sich anschließend mit Ihren gewählten Zugangsdaten einloggen.

{% hint style="danger" %}
Nach der ersten Registrierung können die Informationen des Mitarbeiter-Accounts nicht mehr über den Admin-Account bearbeitet werden.

Änderungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit dem jeweiligen Mitarbeiter-Account anmelden und den Menüpunkt „Kontoinformationen bearbeiten“ verwenden.

Über den Admin-Account kann der Mitarbeiter-Account lediglich gelöscht werden.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/4mgxX5DeVaKUPLXriWX1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 04]**</mark>\
Wählen Sie die gewünschten BErechtigungen für den Mitarbeiter-Account. Je nach den vom Admin-Account festgelegten Berechtigungen unterscheiden sich die verfügbaren Funktionen und Menüs des Mitarbeiter-Accounts. Mehr Informationen zu den Berechtigungen finden Sie im nächsten Abschnitt.

<figure><img src="/files/FoJWqO98aHvWOlnKUY5Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

### **Mitarbeiter-Account einloggen**

Für den Login mit einem Mitarbeiter-Account wird dieselbe URL wie für den Admin-Account verwendet.

Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf den Reiter **\[Mitarbeiter-Login]** und geben Sie dort die ID sowie das Passwort ein.

<figure><img src="/files/zm7vYICxioTjFXz5iBYa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## **Berechtigung des Mitarbeiter-Accounts**

Der Admin-Account kann für jeden Mitarbeiter-Account individuelle Berechtigungen festlegen, um Sicherheit und Effizienz im Betrieb zu erhöhen. Mitglieder können in der Mitgliederliste Ihrem betreuenden Mitarbeiter zugewiesen werden<br>

**1. Mitgliedersichtbarkeit**

Hier können Sie einstellen, welche Mitglieder ein Mitarbeiter-Account einsehen kann.

> 💡 Tipp: Die Zugriffsrechte bestimmen, welche Mitglieder für einen Mitarbeiter-Account sichtbar sind. Konfigurieren Sie diese daher entsprechend Ihrer Organisationsstruktur.

<table><thead><tr><th width="220.02734375">Typ</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Alle Mitglieder</strong></td><td>Alle Mitglieder können unabhängig von der Mitarbeiterzuweisung eingesehen werden.</td></tr><tr><td><strong>zugewiesene Mitglieder</strong></td><td>Es können nur Mitglieder eingesehen werden, die dem jeweiligen Mitarbeiter-Account zugewiesen sind. Mitglieder, die anderen Mitarbeitern zugewiesen oder keinem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden nicht angezeigt.</td></tr><tr><td><strong>zugewiesene Mitglieder und nicht zugewiesene Mitglieder</strong></td><td><p>Mitglieder, die dem Mitarbeiter-Account zugewiesen sind, sowie nicht zugewiesene Mitglieder können eingesehen werden.</p><p>Diese Option ist hilfreich, wenn auch nicht zugewiesene Mitglieder verwaltet werden sollen.</p></td></tr></tbody></table>

### **2. Mitarbeiterberechtigung**

Die Verwaltungsrechte eines Mitarbeiter-Accounts gelten nur für Mitglieder innerhalb des festgelegten Zugriffsbereichs.

<table><thead><tr><th width="220.1796875">Typ</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Registrierung</strong></td><td><p>Mitglieder können registriert werden.</p><p>※ Neu registrierte Mitglieder werden automatisch dem angemeldeten Mitarbeiter zugewiesen.</p></td></tr><tr><td><strong>Bearbeiten</strong></td><td>Mitgliederinformationen wie der Name, das Geburtsdatum und weitere können bearbeitet werden.</td></tr><tr><td><strong>Löschen</strong></td><td><p>Mitglieder können gelöscht werden.</p><p>※ Bitte beachten Sie, dass gelöschte Mitglieder nicht wiederhergestellt werden können.</p></td></tr></tbody></table>

### **3. Mitarbeiterzugangseinstellungen**

Ein Mitarbeiter kann nur auf die Menüpunkte zugreifen, die der Administrator entsprechend freigegeben hat. Nicht freigegebene Menüpunkte werden nicht angezeigt. Weitere Informationen zu den genauen Funktionen erhalten Sie in den Seiten für die jeweiligen Menüpunkte. &#x20;

<table><thead><tr><th width="220.1796875">Menüpunkt</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Dashboard</strong></td><td>Sie können standortweite Gesamtstatistiken einsehen, darunter die Anzahl neuer Mitglieder, die Verteilung nach Geschlecht und Alter sowie Veränderungen der Körperzusammensetzung.</td></tr><tr><td><strong>Bericht</strong></td><td>Ermöglicht den Zugriff auf den Berichtsbereich, in dem ausführliche Statistiken zu Veränderungen de rKörperzusammensetzung der Mitglieder eingesehen werden können.  </td></tr><tr><td><strong>Nachricht</strong></td><td>ermöglicht das Versenden von E-Mails und App-Benachrichtigungen.<br><mark style="color:$info;">※ Die Funktion ist begrenzt auf die Mitglieder innerhalb des Sichtbarkeitsbereichs des jeweiligen Mitglieds.</mark></td></tr><tr><td><strong>bearbeiten</strong></td><td>Daten eines Mitglieds können bearbeitet, gelöscht oder Messergebnisse auf ein anderes Mitglied übertragen werden.<br><mark style="color:$info;">※ Die Funktion ist begrenzt auf die Mitglieder innerhalb des Sichtbarkeitsbereichs des jeweiligen Mitglieds.</mark></td></tr><tr><td><strong>Chat</strong></td><td>Die Chatfunktion der LB-Web kann zur Kommunikation mit den Mitgliedern verwendet werden.<br><mark style="color:$info;">※ Die Funktion ist begrenzt auf die Mitglieder innerhalb des Sichtbarkeitsbereichs des jeweiligen Mitglieds.</mark></td></tr><tr><td><strong>Bezahlung</strong></td><td>Die Zahlungsdaten können angepasst und Zahlungen vorgenommen werden.</td></tr></tbody></table>

***

## **Mitarbeiter zuweisen und verwalten**

Sie können Mitglieder einzelnen Mitarbeitern zuweisen und diese dadurch mitarbeiterbezogen verwalten.

Ein Mitglied kann mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Alle zugewiesenen Mitarbeiter können dieses Mitglied verwalten.

### **1.** Einzelne Mitglieder zuweisen

{% hint style="info" %}
Einem Mitglied können mehrere Mitarbeiter zugewiesen werden.
{% endhint %}

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 01]**</mark>\
Suchen Sie in der **Mitgliederliste** nach dem Mitglied, dem ein Mitarbeiter zugewiesen werden soll.

<figure><img src="/files/36DmHwIBDzqAeO8jNRSO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 02]**</mark>\
Wählen Sie beim entsprechenden Mitglied das Icon für **\[bearbeiten]**.

<figure><img src="/files/TpYPw2yNJoMzrwWU9HyJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 03]**</mark><br>

Die Mitarbeiterzuweisung finden Sie im Reiter **\[Optionale Angaben]**.&#x20;

Wählen Sie alle gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie anschließend auf **Speichern**.&#x20;

> 💡 Tipp: Sie können das Mitglied bereits bei der Registrierung über den Reiter **Optionale Angaben** einem Mitarbeiter zuweisen.&#x20;

<figure><img src="/files/hifwQYIzm5ztWhsdO58S" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### **2. Zuweisung mehrerer Mitglieder**&#x20;

{% hint style="warning" %}
Die Mehrfachzuweisung von Mitarbeitern **überschreibt** bestehende Zuweisungen und ergänzt sie nicht.

Wenn bestehende Mitarbeiterzuweisungen erhalten bleiben sollen, prüfen Sie die Einstellungen vor dem Fortfahren sorgfältig.
{% endhint %}

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 01]**</mark>\
Aktivieren Sie in der Mitgliederliste die Kontrollkästchen auf der linken Seite, um mehreren Mitgliedern einen Mitarbeiter zuzuweisen.

<figure><img src="/files/EHVMfFBaJovTW5Ii05Te" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 02]**</mark>\
Wählen Sie **\[mehrere Mitglieder bearbeiten]** in der unteren Leiste.

<figure><img src="/files/pZd2FWLaTEUBx7RD3qAV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:$primary;">**\[Schritt 03]**</mark>\
Wählen Sie im Dropdown-Menü unter **Trainer** alle gewünschten Mitarbeiter aus und wählen Sie **\[Speichern]**.&#x20;

<figure><img src="/files/taL5EdtodaLjBPyW7nFq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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